Deze checklist is ontworpen als een praktische gids voor bedrijven die vóór 27 september 2026 aan de vereisten van de EmpCo-richtlijn (EU 2024/825) moeten voldoen. Het is bewust gericht op actie: in plaats van juridische theorie vindt u concrete stappen, duidelijke verantwoordelijkheden, realistische inschattingen van inspanning en tips over veelgemaakte fouten. De vijftig punten zijn verdeeld in zeven fases die idealiter sequentieel worden afgehandeld — fase 1 geeft het overzicht, fase 7 waarborgt de voortdurende compliance-status.
Elk punt volgt hetzelfde schema. U ontdekt wat u moet doen — dus de concrete taak in haar operationele detail. U ontdekt wie het doet — de gebruikelijke rolverdeling tussen marketing, juridisch, management en IT. U leert de geschatte inspanning, zodat u resources kunt plannen. U krijgt een aanbeveling voor het passende gereedschap — ofwel Empcora ofwel gevestigde standaardtools. En u leert over de meest voorkomende fouten waar vergelijkbare projecten in de praktijk tegenaan lopen.
De volgorde van de fases volgt de natuurlijke logica van een compliance-project: eerst meten, dan verbieden, dan vervangen, dan aantonen, dan bestendigen. Wie fase 4 (bewijzen) vóór fase 1 (audit) aanpakt, verzamelt bewijs voor uitspraken die later helemaal niet meer bestaan — verspilde moeite. Wie fase 7 (monitoring) overslaat, heeft weliswaar een compliance-status, maar geen systeem om deze in stand te houden. Blijf daarom zoveel mogelijk in de gegeven volgorde, hoewel sommige punten parallel kunnen worden bewerkt.
Belangrijk om te noemen: Deze checklist is uitgebreid, maar geen juridisch advies. Het behandelt de typische vereisten, maar kan individuele bijzonderheden van uw branche, uw productlijnen of uw internationale distributie niet volledig vastleggen. Bij twijfel — vooral bij hoog boetrisico of bestaande waarschuwingen — is de juridische beoordeling van het concrete geval voorbehouden aan een gespecialiseerd advocatenkantoor. Empcora vervangt geen juridische beoordeling, maar ondersteunt de operationele inventarisatie van de eerste 30 punten.
De checklist is even geschikt voor mkb'en met beperkte middelen als voor middelgrote bedrijven met complianceafdeling. Voor kleinere organisaties kunnen punten 29 (CO2-bilans volgens GHG Protocol) en 30 (LCA) doorgaans vereenvoudigd worden weergegeven — een volledige Scope-3-bilans is voor een bedrijf met 20 medewerkers vaak overbodig. Voor grotere bedrijven zijn in de regel alle 50 punten relevant, vooral bij activiteit in meerdere EU-landen.
Een belangrijke opmerking over de inschattingen van inspanning: De gegeven uur- en dagwaarden zijn gebaseerd op een middelgroot bedrijf met 50 tot 250 medewerkers, een marketingafdeling van twee tot vijf personen en een beheersbare productportefeuille. Bij zeer kleine bedrijven met één tot twee marketing-verantwoordelijken is de inspanning eerder hoger, omdat specialistische kennis ontbreekt en meer extern moet worden ingekocht. Bij grote concerns met veel meer productvarianties en internationaal marketing zijn de inzpanningen dramatisch hoger — rekenen Sie daar met het drie- tot vijfvoudige van onze schattingen.
Let daarnaast op: De EmpCo-richtlijn is het EU-kader, de implementatie in Nederlands recht geschiedt via aanpassing van de Wet oneerlijke handelspraktijken. De essentiële verboden zijn naar huidige stand identiek, maar er kunnen nationale bijzonderheden ontstaan — bijvoorbeeld met betrekking tot overgangsperiodes, bagatelgrenzen of bewijslast. Volg de definitieve aanpassing van de wet op de voet, waarschijnlijk in de loop van het tweede kwartaal 2026 in werking treedt. Empcora actualiseert zijn begrippenlijst automatisch zodra nieuwe rechtspraak of wetgevingswijzigingen beschikbaar zijn.
In de praktijk werken veel teams de checklist efficiënt door door deze te printen of te kopiëren naar een projectmanagement-tool als Asana, Trello of Notion, aan elk punt een verantwoordelijke persoon en een doeldatum toe te wijzen en wekelijkse statusbijeenkomsten in te zetten waar de voortgang wordt besproken. Wanneer alle bewijzen, correspondentie met leveranciers en concepten van advertentieteksten in een centrale opslag worden bewaard, vormt dit tegelijk een voorbereiding op punt 32. Zo ontstaat uit de checklist doorgaans een levend compliance-project dat niet op 27 september 2026 eindigt, maar in de normale marketing- en compliance-processen overgaat.
Een laatste opmerking: Deze checklist richt zich op de EmpCo-richtlijn en gerelateerde greenwashing-vereisten. Het vervangt niet de controle op andere wettelijke vereisten zoals de zorgplicht voor de toeleveringsketen, de CSRD-rapportageverplichtingen, de Wet verpakkingen of de HCVO voor levensmiddelen. Deze parallelle regelgeving kent soms eigen documentatievoorschriften die met de EmpCo-vereisten overlappen — een eenmaal opgebouwde zorgdocumentatie is vaak voor meerdere regelingen bruikbaar. Welke verdere regelgeving in het concrete geval parallel in acht moet worden genomen, is een kwestie van de individuele juridische beoordeling door de complianceafdeling of een toegelaten advocatenkantoor.
