Questa lista di controllo è concepita come guida pratica per le aziende che devono soddisfare i requisiti della direttiva EmpCo (EU 2024/825) entro il 27 settembre 2026. È intenzionalmente formulata in modo orientato all'azione: invece di teoria giuridica, troverete passi concreti, responsabilità chiare, stime realistiche dell'impegno e indicazioni sugli errori tipici. I cinquanta punti sono suddivisi in sette fasi, che idealmente vengono elaborate in sequenza — la Fase 1 fornisce il quadro generale, la Fase 7 garantisce lo stato di conformità duraturo.
Ogni punto è strutturato secondo lo stesso schema. Scoprirete cosa fare — ovvero il compito concreto nel suo dettaglio operativo. Scoprirete chi lo fa — la tipica distribuzione dei ruoli tra marketing, legale, direzione e IT. Scoprirete il impegno stimato, in modo da poter pianificare le risorse. Riceverete una raccomandazione sullo strumento adeguato — Empcora o strumenti standard consolidati. E scoprirete gli errori più frequenti per cui progetti simili falliscono nella pratica.
L'ordine delle fasi segue la logica naturale di un progetto di conformità: prima misurare, poi vietare, poi sostituire, poi documentare, poi consolidare. Chi affronta la Fase 4 (prove) prima della Fase 1 (audit), raccoglie documentazione per affermazioni che in seguito non esisteranno più — uno spreco di risorse. Chi salta la Fase 7 (monitoraggio), ha uno stato di conformità ma nessun sistema per mantenerlo. Rimanete quindi possibilmente nell'ordine indicato, anche se alcuni punti possono essere elaborati in parallelo.
Una precisazione importante: questa lista di controllo è esaustiva, ma non costituisce una consulenza legale. Copre i requisiti tipici, ma non può tenere pienamente conto delle particolarità individuali del vostro settore, delle vostre linee di prodotto o della vostra distribuzione internazionale. In caso di dubbio — in particolare per rischi elevati di ammende o contestazioni esistenti — dovreste coinvolgere uno studio legale specializzato. Empcora non sostituisce una valutazione giuridica, ma accelera enormemente l'attuazione operativa dei primi 30 punti.
La lista di controllo è adatta sia alle PMI con risorse limitate sia alle medie imprese con un reparto di conformità. Per le organizzazioni più piccole è consigliabile attuare i punti 29 (bilancio CO2 secondo il Protocollo GHG) e 30 (LCA) in versione ridotta — un bilancio completo dello Scope 3 è spesso sovradimensionato per un'azienda di 20 persone. Per le aziende più grandi tutti i 50 punti sono obbligatori, in particolare se siete attivi in più paesi UE.
Un'importante osservazione sulla stima dell'impegno: i valori espressi in ore e giorni si basano su una media impresa con 50-250 dipendenti, un reparto marketing di due-cinque persone e una gamma di prodotti gestibile. Per le aziende molto piccole con uno-due responsabili marketing, l'impegno tende ad essere maggiore, perché manca la competenza specialistica e si deve acquistare più all'esterno. Per le grandi imprese con centinaia di varianti di prodotto e marketing internazionale, l'impegno è drasticamente superiore — calcolate lì il triplo o il quintuplo delle nostre stime.
Tenete presente inoltre: la direttiva EmpCo è il modello UE; la sua attuazione in Italia avviene principalmente attraverso il Codice del Consumo (D.lgs. 206/2005, pratiche commerciali scorrette e ingannevoli, artt. 20-23), con vigilanza dell'AGCM. I divieti essenziali sono identici allo stato attuale, ma possono emergere particolarità nazionali — ad esempio riguardo ai periodi di transizione o all'onere della prova. Tenetevi aggiornati sugli sviluppi della giurisprudenza europea di riferimento. Empcora aggiorna automaticamente il proprio elenco di termini non appena sono disponibili nuove sentenze o modifiche legislative.
Per poter elaborare la lista di controllo in modo efficiente, raccomandiamo il seguente approccio: stampate la lista di controllo o copiatela in uno strumento di project management come Asana, Trello o Notion. Assegnate a ogni punto una persona responsabile e una data obiettivo. Fissate appuntamenti di stato settimanali per discutere i progressi. Conservate tutte le prove, la corrispondenza con i fornitori e le bozze dei testi pubblicitari in un archivio centralizzato — che è allo stesso tempo la preparazione per il Punto 32. In questo modo dalla lista di controllo nasce un progetto di conformità vivo, che non termina il 27 settembre 2026 ma si integra nel vostro regolare processo di marketing e conformità.
Un ultimo avviso: questa lista di controllo si concentra sulla direttiva EmpCo e sui requisiti anti-greenwashing ad essa correlati. Non sostituisce la verifica di altri requisiti legali come l'obbligo di diligenza nella catena di approvvigionamento, gli obblighi di reporting CSRD, la legge sugli imballaggi o il Regolamento HCVO per gli alimenti. Questi quadri normativi paralleli hanno talvolta propri obblighi di documentazione che dovrebbero essere integrati con i requisiti EmpCo — in particolare se costruite una volta la documentazione sulla diligenza, dovreste renderla direttamente utilizzabile per tutti i regolamenti pertinenti. Consultate il vostro reparto di conformità o il vostro avvocato su quali ulteriori quadri normativi devono essere considerati in parallelo.
