Questa lista di controllo è concepita come guida pratica per le aziende che devono soddisfare i requisiti della direttiva EmpCo (EU 2024/825) entro il 27 settembre 2026. È intenzionalmente formulata in modo orientato all'azione: invece di teoria giuridica, troverete passi concreti, responsabilità chiare, stime realistiche dell'impegno e indicazioni sugli errori tipici. I cinquanta punti sono suddivisi in sette fasi, che idealmente vengono elaborate in sequenza — la Fase 1 fornisce il quadro generale, la Fase 7 garantisce lo stato di conformità duraturo.
Ogni punto è strutturato secondo lo stesso schema. Scoprirete cosa fare — ovvero il compito concreto nel suo dettaglio operativo. Scoprirete chi lo fa — la tipica distribuzione dei ruoli tra marketing, legale, direzione e IT. Scoprirete il impegno stimato, in modo da poter pianificare le risorse. Riceverete una raccomandazione sullo strumento adeguato — Empcora o strumenti standard consolidati. E scoprirete gli errori più frequenti per cui progetti simili falliscono nella pratica.
L'ordine delle fasi segue la logica naturale di un progetto di conformità: prima misurare, poi vietare, poi sostituire, poi documentare, poi consolidare. Chi affronta la Fase 4 (prove) prima della Fase 1 (audit), raccoglie documentazione per affermazioni che in seguito non esisteranno più — uno spreco di risorse. Chi salta la Fase 7 (monitoraggio), ha uno stato di conformità ma nessun sistema per mantenerlo. Rimanete quindi possibilmente nell'ordine indicato, anche se alcuni punti possono essere elaborati in parallelo.
Una precisazione importante: questa lista di controllo è esaustiva, ma non costituisce una consulenza legale. Copre i requisiti tipici, ma non può tenere pienamente conto delle particolarità individuali del vostro settore, delle vostre linee di prodotto o della vostra distribuzione internazionale. In caso di dubbio — in particolare per rischi elevati di ammende o contestazioni esistenti — la valutazione giuridica del caso concreto è riservata a uno studio legale specializzato. Empcora non sostituisce una valutazione giuridica, ma supporta la ricognizione operativa dei primi 30 punti.
La lista di controllo è adatta sia alle PMI con risorse limitate sia alle medie imprese con un reparto di conformità. Per le organizzazioni più piccole, i punti 29 (bilancio CO2 secondo il Protocollo GHG) e 30 (LCA) possono solitamente essere rappresentati in versione ridotta — un bilancio completo dello Scope 3 è spesso sovradimensionato per un'azienda di 20 persone. Per le aziende più grandi tutti i 50 punti sono di norma rilevanti, in particolare in caso di attività in più paesi UE.
Un'importante osservazione sulla stima dell'impegno: i valori espressi in ore e giorni si basano su una media impresa con 50-250 dipendenti, un reparto marketing di due-cinque persone e una gamma di prodotti gestibile. Per le aziende molto piccole con uno-due responsabili marketing, l'impegno tende ad essere maggiore, perché manca la competenza specialistica e si deve acquistare più all'esterno. Per le grandi imprese con centinaia di varianti di prodotto e marketing internazionale, l'impegno è drasticamente superiore — calcolate lì il triplo o il quintuplo delle nostre stime.
Tenete presente inoltre: la direttiva EmpCo è il modello UE; la sua attuazione in Italia avviene principalmente attraverso il Codice del Consumo (D.lgs. 206/2005, pratiche commerciali scorrette e ingannevoli, artt. 20-23), con vigilanza dell'AGCM. I divieti essenziali sono identici allo stato attuale, ma possono emergere particolarità nazionali — ad esempio riguardo ai periodi di transizione o all'onere della prova. Tenetevi aggiornati sugli sviluppi della giurisprudenza di riferimento. Empcora aggiorna automaticamente il proprio elenco di termini non appena sono disponibili nuove sentenze o modifiche legislative.
Nella pratica, molti team elaborano la lista di controllo in modo efficiente stampandola o copiandola in uno strumento di project management come Asana, Trello o Notion, assegnando a ogni punto una persona responsabile e una data obiettivo e fissando appuntamenti di stato settimanali per discutere i progressi. Quando tutte le prove, la corrispondenza con i fornitori e le bozze dei testi pubblicitari sono conservate in un archivio centralizzato, ciò costituisce allo stesso tempo la preparazione per il Punto 32. In questo modo dalla lista di controllo nasce tipicamente un progetto di conformità vivo, che non termina il 27 settembre 2026 ma si integra nel regolare processo di marketing e conformità.
Un ultimo avviso: questa lista di controllo si concentra sulla direttiva EmpCo e sui requisiti anti-greenwashing ad essa correlati. Non sostituisce la verifica di altri requisiti legali come l'obbligo di diligenza nella catena di approvvigionamento, gli obblighi di reporting CSRD, la legge sugli imballaggi o il Regolamento HCVO per gli alimenti. Questi quadri normativi paralleli hanno talvolta propri obblighi di documentazione che si sovrappongono ai requisiti EmpCo — una documentazione sulla diligenza, una volta costruita, può spesso essere utilizzata per più quadri normativi. Quali ulteriori quadri normativi debbano essere considerati in parallelo nel singolo caso è una questione di valutazione giuridica individuale da parte del reparto di conformità o di uno studio legale abilitato.
